Bestyrelsesmøde d. 5. Oktober 2009

Tilstede: Maria, Martin, Stina & Nadia

Referent: Nadia

Agenda:

1.Godkendelse af referat fra sidste møde

2.Post

3.Husorden gennemskrives – sættes på GF

4.Flere arbejdsdage – flere andelshavere

5.Byggesag – hvordan går det?

6.Ventilation i kælder

7.Prioriteringsliste

8.Nadia og Jesper sætter sig sammen

9.Afholdelse af GF

10. Opgaveliste opdateres

11. Evt.

Ad 1) Referat

Referatet fra sidste bestyrelsesmøde er blevet godkendt og er blevet hængt i opgangene.

Ad 2) Post

a. Vi har modtaget post fra YouSee, der varsler ændringer i tv-pakkerne og nye priser 1. januar 2010. Kopi af brev fra YouSee er blevet hængt op i opgangene.

b. Desuden har vi modtaget en del ”Reklamer” fra udbydere af den ene eller den anden slags. Vi har gemt dem i mapper til senere sammenligning i forhold til de ting, som vi senere hen skal have foretaget i forhold til forbedringer.

Ad 3) Husorden gennemskrives – sættes på GF

Vi vil meget gerne have en opdateret udgave af vores husorden. Den arbejder vi på op til GF, som vi her vil sikre at få godkendt.

Ad 4) Flere arbejdsdage – flere andelshavere

Flere har prøvet at komme af med deres lejligheder, fordi de gerne vil flytte fra matriklen. Men mange får tilbagemeldinger fra eventuelle købere om, at huslejen er for dyr. Derfor gør vi alt i bestyrelsen for at ikke at skaffe udgifter, der ikke er mere end højst nødvendige. Men vi vil meget gerne have gjort noget ved vores opgange, men har dog ingen penge til istandsættelse, og har derfor tænkt alternativt. Vi vil gerne udvide vores arbejdsdage til brug for reelle moderniseringstiltag; i første omgang istandsættelse af vores hovedopgange, som vi mener man kunne male på en arbejdsdag/arbejdsweekend. Derfor vil vi gerne engagere flere end normalt, således at det ikke kommer til at bevirke eventuelle huslejestigninger.

Ad 5) Byggesag – hvordan går det?

Der har været lidt ekstraomkostninger i forbindelse med opgravningen ude på vores frontparti, hvor der skulle graves lidt dybere end beregnet. Derudover har de stødt på problemer i forbindelse med murbrokker, som har været gravet ned i jorden, og som er dyrere at skille sig af med.

Ad 6) Rist/afløb & ventilation i kælderen

Der har i bestyrelsen været en del snak omkring ventilation i kælderen, som vi er blevet anbefalet af at få udarbejdet i forbindelse med byggeprojektet. Vi har spurgt Henrik Kofoed Larsen om et argument for hvorfor vi skulle få lavet ventilation i kælderen. Forklaringen lyder, at det er for at skabe gennemtræk i kælderen. Valget er faldet på de runde ventilations spjæld, fordi de ikke lukker så meget kold luft ind som vindues-løsningen ville gøre. Jesper sørger for at få indhentet et skriftligt tilbud fra Henrik Kofoed-Larsen på opfordring fra Eva.  

Ad 7) Prioriteringsliste

Bestyrelsen har besluttet os for at bringe et punkt til afstemning på GF: Prioriterings af eventuelle overskydende midler på driftsbudgettet. I vil høre mere i forbindelse med indkaldelse til GF.

Ad 8) Jesper og Nadia sætter sig sammen i forbindelse med 5 års gennemgang

Vi mødes d. 14.10 kl. 19.00.

Ad 9) Afholdelse af GF

I kan allerede sætte kryds i kalenderen torsdag d. 3. december, hvor vi skal holde vores næste GF. Vi udsender mere information i nærmeste fremtid.

Ad 10) Opgaveliste opdateres

Yes!!!

Ad 11) Evt.

Yes!!!

Næste møde bliver hos Nadia d. 2. november kl. 19.00

Dette indlæg blev udgivet i Referater bestyrelsen. Bogmærk permalinket.