Til stede: Michael, Martin, Stina & Nadia
Referent: Nadia
1.Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2.Post
3.Gennemgang af opgaveliste
4.Internet
5.Overdragelse af nøgler og mapper
6.Dørtelefoner
7.Hjemmeside
8.Metal træthed i bestyrelsen – Vi skal have nye medlemmer
9.Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling
10.Altaner
11.Energirapport
- 1. GODKENDELSE AF REFERAT Godkendt.
2. POST
Vi har modtaget referat fra Gårdlauget, som vi indhenter som fil, og som Michael efterfølgende lægger ud på vores hjemmeside.
Regning fra Mejlshede Låse på kr. 1375,88 i forbindelse med udskiftning af cylinder i gennemgangsport mellem nr. 27/29
Vi har tilmed fået tilbud om en serviceaftale med Mejlshede. Vi har i bestyrelsen vurderet, at serviceaftalens pris ikke kan matche, at vi lejlighedsvis kontakter Mejlshede, for at de kommer ud og tilser vores låse.
Vi har fået en del henvendelser fra andelshavere, der fortæller, at der er problemer med vores låse. Vi undersøger, om det er muligt at få lavet en kopi af de nye låse med henblik på at få lavet nogle bedre låse.
- 3.GENNEMGANG AF OPGAVELISTE
Vi har talt om, hvorvidt det er muligt at få installeret individuelle vandmålere. Det er en meget omstændig proces, da det kræver, at vi hver især brækker op de steder, hvor der er lavet rørkasser, etc. Dette vurderer vi ikke er muligt, da vi i forvejen har svært ved at komme igennem til andelshaverne. Endvidere vil det være svært at få udregnet individuelle tilbud, da forbruget divergerer meget de enkelte husstande imellem.
4. INTERNET
Internettet er i den fase, at vi stadig ikke ved, hvornår Jaynet bliver opsagt, men den nye internetudbyder kobler sig på omkring midten af august eller i starten af august.
5. OVERDRAGELSE AF NØGLER OG MAPPER
Eftersom vores nuværende formand Michael forlader foreningen med udgangen af juli 2010 overdrager han nøglerne og mapperne med de vigtige papirer til de resterende medlemmer i bestyrelsen. Begge dele bliver lagt op på bestyrelsens loftsrum.
6. DØRTELEFONER
Vi arbejder stadig videre med at få indhentet tilbud i forbindelse med udskiftning af vores dørtelefoner. De tilbud vi hidtil har fået er lidt “løse”, og vi vil meget gerne have et mere fast tilbud, som giver et samlet overblik, hvad vi prismæssigt kan forholde os til. Grunden til, at de ikke er faste nok er fordi et prisoverslag kræver, at en elektriker skal ind og efterse samtlige dørtelefoner, hvorefter et tilbud kan udregnes.
7. HJEMMESIDE
Nadia overtager de mails, der hidtil er blevet skrevet til Michael. Dette sker formelt inden udgangen af juli.
Michael vil dog i overgangsfasen til stadighed stå for at opdatere vores hjemmeside indtil vi finder en andelshaver, der har lyst til at være en del af bestyrelsen…og som har en MAC-computer!!
Michael sender koderne til os i forbindelse med hjemmesiden.
8. METALTRÆTHED I BESTYRELSEN – VI SKAL HAVE NYE MEDLEMMER
Metaltrætheden er ikke blevet mindre af, at vi i bestyrelsen endnu en gang er blevet et medlem mindre i bestyrelsen. Vi vil derfor endnu en gang oplyse om, at vi ikke kan påtage os enkeltsager, og at vi ikke arbejder med samme intensitet, som vi hidtil har gjort.
Vi opfordrer derfor til, at alle der måtte være interesserede i at deltage i bestyrelsen, skal være YDERST velkomne, da vi i den grad mangler hænder til bestyrelsens opgaver.
9. INDKALDELSE TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ovenstående punkt hænger nøje sammen med nærværende, som handler om, at vi gerne vil indkalde til ekstraordinær GF med henblik på dels at hverve nye medlemmer til bestyrelsen og for at træffe beslutninger omkring nogle tiltag/ændringer i bestyrelsen.
Vi opfordrer derfor alle til at sætte kryds i kalenderen d. 16. september kl. 18.30, hvor vi vil afholde næste ekstraordinære generalforsamling.
Der vil blive sendt nærmere information ud omkring dette i nærmeste fremtid.
10. ALTANER
Al materiale omkring altaner er blevet overdraget til Martin.
11. ENERGIRAPPORT
Al materiale i forbindelse med energistyring er givet videre til Martin.
Næste bestyrelsesmøde er d. 10. august, hvor vi primært vil fokusere på den forestående GF.
Varme sommerhilsener fra Bestyrelsen