Til stede: Stina, Michael, Martin, Peter, Maria & Nadia
Referent: Nadia
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Post
3. 5 års gennemgang
4. Afslutning på nedløbsrør ud mod gaden
5. Gennemgang af opgaveliste
6. Dørtelefoner
7. Altan
8. Byfornyelse
9. Postkasser
10. Venteliste
11. Energirapport
12. Arbejdsdage
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Referatet er godkendt og er lagt ud på hjemmesiden
2. Post
a. Der er kommet post fra Datea i forbindelse med nye lovgivningsregler. Michael har kigget det igennem, og har noteret nogle opmærksomhedspunkter.
En af tingene er forhøjelse af afgift i forbindelse med de såkaldte grønne afgifte. Dette kommer til at påvirke vores afgifter i forhold til el, vand og varme. Vi skal derfor tage stilling til, hvorvidt vi vil forhøje udgiften til denne. Maria kontakter CHF derom.
b. Fordelingsnøgler i forbindelse med affald. Vores afgift til R98 bliver forhøjet med omkring 1000 kr. om året.
c. Aflæsning af fjernvarme. Michael aflæser fjernvarme.
3. 5 års gennemgang
Nadia har taget kontakt til bygningsingeniøren Henrik Kofoed-Larsen og Henrik i Datea, som alt efter omfanget af fejl og mangler, vil vurdere, hvorvidt det kan svare sig at gå videre med udbedringen af skaderne. Dette fordi der forlydender om, at visse samarbejdspartnere i forbindelse med renoveringen er gået konkurs. Der er sendt papirer ud i forbindelse med andelshavernes notering af fejl og mangler, og efter deadline for dette d. 22. januar vil Nadia tage kontakt til Henrik Kofoed-Larsen igen.
4. Afslutning på nedløbsrør ud mod gaden
I forbindelse med fugtsikring af kælderen, mangler der afslutning på nedløbsrør ude mod gaden. Nadia tager kontakt til Henrik Kofoed-Larsen om dette. Maria tager billede af nedløbsrørene, som hun sender til Nadia.
5. Gennemgang af opgaveliste
I foreningen har vi en opgaveliste, som bliver opdateret efter hvert bestyrelsesmøde. I den forbindelse kan vi konstatere, at alt følger planen.
6. Dørtelefoner
Der har været sendt en liste ud til andelshaverne med en deadline d. 17. december, som skulle forklare de problemer, man end måtte have med dørtelefonerne. Det var forbavsende få, der havde meldt tilbage, så i forbindelse med et lille visit rundt i de respektive lejligheder, må vi i bestyrelsen følge op på, når Martin og Michael går rundgang i lejlighederne. Martin og Michael konstaterer fejl og mangler i forbindelse med dørtelefoner.
7. Altanprojekt
Der er blevet ringet rundt til syv forskellige udbydere i forbindelse med opsætning af altaner, og som alle har været herude for at tilse vores bygning. Vi har modtaget tilbud fra dem alle på nær fra ét sted. Martin og Michael vil gennemgå de forskellige tilbud i den nærmeste fremtid.
8. Byfornyelse
Vi følger op på det til næste møde. Nadia finder noget mere information, som vi kan forholde os til på næste bestyrelsesmøde.
9. Postkasser
Der har været en del problemer fra postvæsenets side, der har givet udtryk for, at de ikke er tilfreds med placeringen af de enkelte postkasser i forhold til, hvor folk bor. Dog fik vi at vide i forbindelse med selve opsætningen, at de skulle sidde, som de gør nu. Martin og Michael følger op på det, og vil på deres rundgang i de forskellige lejligheder finde ud af, hvad de enkelte andelshavere gerne vil have, at der skal stå på de respektive postkasser.
Vi minder endnu en gang om, at det altså ikke er tilladt at sætte alle mulige finurlige mærkater på postkasserne…dette gælder også navne. Kontakt da bestyrelsen for opdatering af navne på postkasserne, hvis kæreste, søster eller nye lejere flytter ind.
10. Venteliste
Ventelisten vil blive gået igennem, således at vi får et billede af, hvem der reelt set er interesseret i at blive stående på listen. I den forbindelse vil der fremover blive opkrævet 100 kr for at blive stående på ventelisten. Peter tager kontakt til CHF og får oprettet en konto, hvorpå pengene indsættes. I forbindelse med salg af lejlighed i nr. 25, ringer Maria rundt til de respektive på ventelisten.
11. Energirapport
Vi har modtaget en energirapport, som er udarbejdet i samarbejde med Københavns Energi. Der er en del vi gerne vil have undersøgt nærmere, men det kræver at vi er helt skarpe på, hvad vi i bestyrelsen må beslutte på egen hånd, og som altså ikke behøver at blive besluttet på en generalforsamling. Stina tager kontakt til CHF derom.
12. Arbejdsdag
Vi beslutter os for, at næste arbejdsdag bliver d. 9. maj 2010 kl. 11.00. Så sæt allerede nu kryds i kalenderen.