Til stede: Stina, Michael, Martin & Maria
Referent: Maria
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Post
3. Gennemgang af opgaveliste
4. Halvårsrapport
5. Dørtelefoner
6. Internet
7. Vicevært
8. Arbejdsdag
9. Lukning af varme
10. Skorstensfejer
11. Nedløbsrør og udluftning
12. Gårdlauget – GF
13. Grønne afgifter
14. Vandforbrug
15. Eventuelt
2. POST
a. Halvårsrapport fra DATEA
b. Indkaldelse til gårdlavets generalforsamling
3. GENNEMGANG AF OPGAVELISTE
Opgavelisten er gennemgået og er blevet opdateret.
4. HALVÅRSRAPPORT
Dette regnskabs halvår har vi 115.050,- budgetteret til vedligehold i det første halve år af foreningens regnskabsår.
Vi har brugt 17.528,- i dette halvår.
Dog har foreningen budgetteret med 45.400,- til vand og faktisk brugt 65.114,-
I alt har vi en positiv afvigelse for dette regnskabs halvår på 69.426
Vi har dog nogle stående regninger til bla. udluftning i kælderen og arbejdet på nedløbsrørene.
5. DØRTELEFONER
Bestyrelsen har prioriteret at vi skal bruge overksud fra vedligeholdelsesbudget til reparation/udskiftning af dørtelefoner. Stina indhenter 2 tilbud på udskiftning og Martin får 2 tilbud på reparationer.
6. INTERNET
Bestyrelsen har indhentet tilbud fra Parknet til opkobling af fibernet. Der vil ikke være nogen opkoblingsgebyr. Det koster 175,- om måneden det første år og 60,- derefter.
Kontakten er bindende det første år medmindre man sælger sin lejlighed. Der kommer brev ud i postkasserne omkring tilmelding af dette.
7. VICEVÆRT
Stina skriver en mail til viceværtfirmaet med en påmindelse om, at de skal ordne bedene HVER uge.
8. ARBEJDSDAG
Dato for forårets arbejdsdag er rykket til 30. maj 2010 kl 11-14
Overlevering af materiale om arbejdsdage fra Maria til bestyrelsen
9. LUKNING AF VARME
Maria ringer til Bendtsen VVS og sørger for at varmen bliver lukket ned.
10. SKORSTENSFEJER
Martin indhenter tilbud til skorstensfejer, som skal ordne skorsten i forbindelse med udluftningsprojektet i kælderen.
11. NEDLØBSRØR OG UDLUFTNINGS PROJEKTET
Nedløbsrør er bestilt og bliver udskiftede indenfor 14 dage. Udluftningen afhænger af hvornår skorstenene bliver ordnet.
12. GÅRDLAUGETS GENERALFORSAMLING
Jesper (foreningens repræsentant i gårdlauget) ønsker en fuldmagt fra vores forening til gårdlaugets GF. Forslag til fuldmagt omhandler en stigning på 3% fra foreningen til gårdlavet.
Der har været få opjusteringer af bidrag til gårdlauget i løbet af de sidste mange år. Opjusteringen går bla. til etablering af legeplads i gården. Bestyrelsen giver Jesper denne fuldmagt.
13. GRØNNE AFGIFTER
Maria undersøger konkret hvad de grønne afgifter på vand kommer til at betyde for foreningen.
14. VANDFORBRUG
Vandforbruget er tre gange højere i opgangene 27 og 29 end det er i 23 og 25. Det virker lidt voldsomt, at der er så stor forskel på vandforbruget. Nadia undersøger hvordan vandmålerne i bygningen er fordelt og om der evt. er en fejl i systemet.
Martin og Michael har været rundt i de forskellige lejligheder og undersøgt hvor mange vandkilder de forskellige lejligheder har. Michael vil sende opdateret liste til Clorius
15. EVENTUELT
Maria har overleveret alt sit arbejde til bestyrelsen, da hun fraflytter foreningen d. 1.5.10. Tak for denne gang!!
Der har været klager over en beboers fest gener. Bestyrelsen har besluttet at sende en klage til beboeren og påminde dem om husordenen.