Tilstede: Stina, Martin og Nadia
Referent: Nadia
Agenda:
1.Godkendelse af referat fra sidste møde
2.Post
3.GF
4.Vicevært
5.Hul i omkring kloakdæksel baggården ud fra nr. 27
6.Regning fra Parknet
7.Arbejdsdag
8.Tilbud på reparation af defekte dørtelefoner
9.Tag
10.Tilbud på udskiftning af yderlåse
11.Ubudne gæster i vores gård
12.Ting til gårdlaug
1) Referatet blev godkendt. Vi undskylder, at referatet ikke er lagt ud på hjemmesiden endnu. Det kommer sammen med dette referat.
2) Post
Der er ingen post denne gang – postkassen havde til gengæld en del fuldmagter i sig. I så fald I ikke kan være med til den næste ekstraordinære GF, skal I huske at give bestyrelsen en fuldmagt. Denne kan lægges i vores postkasse i nr. 29.
3) GF
Vi glæder os til jer alle til vores næste ekstraordinære GF. Vi minder om, at GF er d. 23. september 2010 kl. 18.30 hos Nadia i nr. 23, 1. Vel mødt. Vi undskylder, at der har været noget kommunikationsrod omkring dato og mødetid.
4) Vicevært
Vi opfordrer alle til at gøre bestyrelsen opmærksomme på, når ikke arbejdet er udført på fyldestgørende vis. På vores hjemmeside kan I se vores kontrakt med viceværten, og dermed hvilket arbejde de skal udføre og hvor ofte.
5) Hul i omkring kloakdæksel baggården ud fra nr. 27
Vi har registreret en nedsunkning omkring et kloakdæksel i vores baggård ud fra nr. 27. Vi har i skrivende stund skrevet til den byggeansvarlige fra Datea med henblik på at få udbedret skaden. I hører nærmere herom.
6) Regning fra Parknet
Vi har kontaktet Parknet i forbindelse med vores nye internetudbyder, og har erfaret, at de fakturerer for året ud. Derfor gør vi i bestyrelsen opmærksomme på, at der vil komme en – måske – noget højere regning end forventet.
7) Arbejdsdag
Næste arbejdsdag er d. 17. oktober kl. 11.00.
8) Tilbud på reparation af defekte dørtelefoner
Vi har modtaget to tilbud i forhold til ovenstående punkt. Vi har valgt at gå videre med tilbuddet fra vores hus-elektriker Steen Christensens overslag, som først og fremmest er det billigste, men som også tager udgangspunkt i de reelle fejl og mangler, som vi har registreret. Vi gør i den forbindelse opmærksomme på, at der på et tidspunkt bliver varslet om, at man skal aflevere sin husnøgle til Steen.
9) Tag
Henover nr. 27 har en af beboerne registreret et hul, der desværre har resulteret i en del vand på vores tørreloft som led i det store regnskyl. Nadia og Martin tager hånd om dette.
10) Tilbud på udskiftning af yderlåse
Vi har modtaget tilbud fra Mejlshede Låse, der har udarbejdet tilbud i tre forskellige prisklasser. Vi har valgt at gå videre med mellemprisklasse-tilbuddet, hvor vi få følgende: Ruko RB låsesystem uden patentbeskyttelse. Det betyder i praktis, at vi får systemnøgler, som altså ikke kan kopieres af andre en bestyrelsen.
12) Ting til gårdlaug
Der har været en del besøg fra en større gruppe af ubudne gæster, som sviner og larmer i vores gård. Vi retter henvendelse til Jesper Benthien, der er formand i Gårdlauget for at følge op på, hvordan man kan tage hånd om dette problem.
Der er en masse cykler, der står på gaden og fylder op. Vi vil gerne koordinere med gårdlauget om at sætte bånd på cyklerne, hvormed vi kan på en kommende arbejdsdag vil kunne få dem ryddet af vejen.
En anden ting vi har bidt mærke i, er alle de cykler, der flyder på ude foran vores hoveddøre ud mod gaden. Vi er i gang med at undersøge billige alternativer til at få sat cykelstativer op.
Hilsener fra Bestyrelsen