Bestyrelsesmøde d. 13. april 2011

Pkt. 1. Altaner:
Repræsentanter fra bestyrelsen har været på besøg i Altan DK’s showroom. Her blev de sidste detaljer for altanernes udseende fastlagt. Projektet er nu på vej i udbud og der indhentes tilladelse fra kommunen.
Projektet forventes færdigt ultimo 2011.
Bestyrelsen vil bestræbe sig på at informere løbende om projektet på vores hjemmeside.
 
Pkt. 2. Døre og andre vedligeholdelsesprojekter:
Der indhentes tilbud på nye hoveddøre til lejligheder og opgange, samt porte til hele foreningen.
Bestyrelsen kikkede på de allerede indhentede tilbud, og blev enige om at der skulle indhentes flere tilbud. Bestyrelsen kikker igen på dørprojektet til efteråret, med henblik på evt. at bringe projektet til afstemning på næste generelforsamling.
 
Bestyrelsen har besluttet at der skal monteres cykelstativer til vores facade ud til Prs. Charlottesgade for at undgå at få ødelagt vores facade og bragt orden på de mange cykler der står til gene for fodgængere.
Claus indhenter flere tilbud på stativerne, hvorefter de indkøbes og monteres.
 
Ikke alle lejligheder er udstyret med termostater, bestyrelsen er opmærksom på at der evt. kunne blive monteret termostater hos dem som mangler i.f.m. altanprojektet – da dette ville kunne være med til at spare på varmen.
 
Pkt. 3. Gårdlaugets tilbudsindhentning:
Bestyrelsen vil gerne drøfte muligheden for en samlet ’’viceværts entreprise’’ for hele gårdlauget, i stedet for at alle andelsforeningerne har forskellige entrepriser. Her må der kunne spares nogle penge.
Bestyrelsen inviterer vores rep. i gårdlauget Jesper Benthien til næste Bestyrelsesmøde.
 
Pkt. 4. Adgangsforholdene til gården:
Bestyrelsen er opmærksom på at der færdes folk i vores gård, som ikke burde have adgang til den.
Bestyrelsen vil drøfte adgangsforholdene med gårdlauget og invitere vores rep. I gårdlauget Jesper Benthien til næste bestyrelsesmøde.
 
Pkt. 5. Behov for procedure ved henvendelser fra andelshavere:
Hans Christian laver et udkast til en liste over hvilke bestyrelsesmedlemmer der har ansvar for hvad. Herefter er der nemmere for andelshaverne at vide hvem de skal tage kontakt til.
 
Pkt. 6. Lukket punkt.
 
Pkt. 7. Velkomstpakke til nye andelshavere:
Bestyrelsen overvejer at udarbejde en velkomstpakke til nye andelshavere.
 
Pkt. 8. Introduktion til hjemmesiden:
Bestyrelsen fik en introduktion til foreningens hjemmeside. Det er hensigten at alle bestyrelsesmedlemmer skal kunne lægge ting ind på siden.
Bestyrelsen er i øvrigt opmærksom på at der skal mere liv på hjemmesiden og at det er vigtigt referater lægges op på siden.
 
Pkt. 9. Evt.:
Bestyrelsen har besluttet at der i år skal holdes sommerfest. Jonas er ansvarlig herfor og mere herom følger snarest.