Til stede: Stina, Michael, Martin, Peter & Maria
Referent: Maria
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Post
3. Gennemgang af opgaveliste
4. Dørtelefoner
5. Venteliste
6. Prioriteringsliste
7. Omlægning af lån
8. Utæt tag
- 1.Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Referatet er godkendt og er lagt ud på hjemmesiden.
2. Post
a. Post fra elektriker Steen – samlægning af el-målere, da vi betaler 80,- om måneden pr. måler og de er ikke alle nødvendige. Vi samlægger målerne og besparelsen er hentet ind indenfor et år. Regningen lyder på 3400,- ex moms og er blevet godkendt af bestyrelsen.
b. DATEA inviterer til Bestyrelsesmøde-møde. Vi ser om der er mulighed for deltagelse fra bestyrelsen
c. Bestyrelsen har endelig godkendt igangsættelse af ventilation af kælderarbejdet. Sven Bech igangsætter arbejdet hurtigst muligt.
d. Godkendelse af regning til snerydning
3. Gennemgang af opgaveliste
I foreningen har vi en opgaveliste, som bliver opdateret efter hvert bestyrelsesmøde. Den har følgende nye punkter:
Nadia aflæser el
Martin sender opdateret venteliste til Peter
- 4.Dørtelefoner
Martin og Michael er I gang med rundspørge I foreningen.
5. Venteliste
Ventelisten er opdateret og Peter sørger for at få sendt girokort ud til dem, der stadig star på listen.
6. Prioriteringsliste
Bestyrelsen har gennemgået de indkomne forslag til prioriteringslisten og opdelt, hvad der hører til almindelig drift/vedlighold og hvad der hører til prioriteringslisten.
Nogle af forslagene til prioriteringslisten er så omkostningsfyldte, at foreningen ikke har mulighed for at bekoste dem uden overskridelse af budget, og derfor er de blevet streget fra listen.
Der er blevet besluttet, at prioriteringslisten skal opdateres af andelshaverne én gang om året ved en indsamling af forslag til prioriteringer.
Der er besluttet en prioriteringsliste, der vil blive sendt ud til andelshaverne prioriteringen I nærmeste fremtid.
I gennemgangen af de indkomne forslag har bestyrelsen identificeret mulige vedligeholdelsesarbejder.
7. Omlægning af lån
Foreningen har et stående lån på 6.000.000 som skal omlægges inden udgangen af 2010. Stina tager kontakt til Christina (Datea) omkring hvordan bestyrelsen skal forholde sig til omlægning af lånet og tager kontakt til realkredit institutter og indhenter tilbud
8. Utæt tag
Den dag, hvor det havde sneet og blæst mere end sædvanligt var der sne oppe på tørreloftet nr 27-29. Der stod et vindue åbent og meget af sneen er kommet derfra. Taget er lige blevet gennemset og der er ikke synlige revner I taget. Vi holder til at det er fygesne, men holder øje med det den næste tid. Det indskærpes at alle husker at lukke vinduer på loftet/opgangene – vi vil gerne undgå vandskader I fremtiden.