Til stede: Stina, Michael, Martin, Maria & Nadia
Referent: Nadia
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Post
3. Gennemgang af opgaveliste
4. Prioteringsliste
5. Lån
6. Vedligeholdelse
7. Internet
8. Melding om defekt fatning på loftet
9. Eventuelt
2. POST
a. Vi har modtaget en regning fra vores elektriker Steen, som har sammenlagt vores fællesmålere som led i at reducere udgifterne til målerafgift. Regningen beløber sig på i alt kr. 4250,00.
b. Vi har modtaget en skrivelse fra Ian Fargher i nr. 27, 3. Th. hvis vandledning i køkkenet har været gennemtæret, men som nu er blevet udbedret af en VVS’er. Regningen lyder på kr. 4353,13. Vi gør i den forbindelse opmærksom på, at såfremt andelshaverne har ting, der skal betales af foreningen, skal der fremligge en form for dokumentation inden regningen kan godkendes og betales af foreningen.
c. Der foreligger eksklusionsbegæring på en af vores andelshavere. Brev herom er sendt til pågældende samt til administrator.
d. Vi har fået en regning på den byggetekniske rådgivning i forhold til udbedring af fugt i kælderen lydende på kr. 73.893,21 (incl. moms). Samtidig har Kasper fra Datea kontaktet Stina i forbindelse med dækning af dette, hvorpå aftalen lyder, at Kasper skal fremkomme med tre forslag til dækning af denne.
e. Mail fra Eva (er besvaret af Michael)
-Der ligger brænde i kælderrummet, som skal fjernes. Dette bliver fjernet af Michael og Martin dd.
-Dørpumperne er ustabile, hvilket er en ting, der allerede står på vores renoveringsliste. Der bliver indhentet tilbud på dette i nærmeste fremtid.
-Branddør er brudt op – muligvis i forbindelse med vores renoveringsarbejde. Dette bliver fulgt op på af Michael og Martin dd.
f. Vi har modtaget en skrivelse fra Datea, der redegør for et ændringsforslag i forhold til ABF’s standardvedtægter. Blandt andet drejer det sig om en virksomheds bopælskrav, som er afstedkommet af en konkret sag, hvor et selskab overtog en lejlighed på baggrund af pant i lejligheden. Lige præcist dette vil vi tage stilling til ved næste generalforsamling, da det er en sag, der også vil komme til at berøre os.
g. Grønne afgifter. Vandafgifterne stiger, som betyder, at vi skal forholde os til de nye grønne afgifter. Dette betyder, at vi konkret skal forholde os til, hvorvidt vi er interesseret i at forhøje vores varmeafgifter med omkring 40 %. Helt konkret betyder det, at vi skal finde ud af, om vi har tænkt os at hæve vores a conto beløb eller om dette skal betales efterfølgende som en samlet regning, som skal fordeles ud på de enkelte andelshavere. Vi vil har i bestyrelsen besluttet, at vi har tænkt os allerede nu at det vil være lettest at hæve a conto-beløbet, og vil allerede nu varsle en stigning af dette a conto-beløb.
3. GENNEMGANG AF OPGAVELISTE
Opgavelisten er gennemgået og er blevet opdateret.
4. PRIORITERINGSLISTE
Stina har forfattet skrivelser angående prioriteringsliste, som deles ud i hard copy til alle andelshaverne dd.
5. LÅN
Michael har et nært familiemedlem, som gerne vil bistå os i omlægningen af vores lån. Han har en masse erfaring inden for dette, og Michael retter henvendelse til ham i nærmeste fremtid. Dog har vi valgt at udskyde dette til vi har slutregningen for kælderprojektet, så vi er helt ajourført med det beløb, som det helt præcist drejer sig om.
6. VEDLIGEHOLDELSE
På baggrund af de besøg, som Martin og Michael har foretaget i den seneste tid, er der fremkommet en del forslag til vedligeholdelse. Michael og Martin mangler stadig at få kontakt til 8 andelshavere. I den forbindelse er det aftalt, at vi indtil næste bestyrelsesmøde skal have fat på de resterende 8 andelshavere, hvorefter vi til næste bestyrelsesmøde vil fremkomme med vores ønsker til rækkefølgen af forbedringerne.
7. INTERNET
Vi har i bestyrelsen diskuteret muligheden for at skifte internetudbyder. Grunden hertil er dels, at mange gennem Jaynet oplever at skulle betale ekstraregninger på grund af, at det er meget lidt GB man kan bruge inden man skal betale yderligere, og dels fordi det er væsentligt billigere end de priser vi hidtil betaler. Vi drøfter fortsat muligheden for at dette kan lade sig gøre, og indtil næste bestyrelsesmøde vil vi fremkomme med flere finansieringsforslag til andelshaverne.
8. MELDING OM DEFEKT FATNING PÅ LOFTET
På loftet over nr. 23-25 har der været melding om en defekt fatning. Martin har i den forbindelse været i kontakt med vores hus-elektriker Steen, som har lovet at udbedre dette inden for nærmeste fremtid.
9. EVENTUELT
Altaner. Der arbejdes videre med altaner, som vi jo meget gerne kunne tænke os.