Til stede:
Referent: Stina
AGENDA
1.Godkendelse af referat fra sidste møde
2.Post
3.HPFI relæ
4.Håndværkerliste
5.Generalforsamling/budget
6.Kælderarbejde
7.Postkasser
8.Eventuelt
9.Næste møde
Ad. 1: Godkendelse af referat fra sidste møde
Er godkendt
Ad.2: Post
Regning fra Mejlshede låseservice underskrives til betaling.
Københavns Energi varsler at foreninger i 2009 skal betale 2 måneder forud og i 2010 skal betale 3 måneder fremover for varme. (Hidtil har man betalt 1 måned forud)
YouSee fortæller at vi har fået adgang til kanal 4 og TV3 i grundpakken.
Stina undersøger vedtægter ang. hvad de indeholder ang. bestyrelsens rolle i sager ml. sælger og køber af lejligheder.
Nadia spørger Christina fra DATEA hvad vi generelt forventes at foretage os i sager ml. sælger og køber af lejligheder.
Ad.3: HPFI relæ
Nadia tager kontakt Steen og arrangere syn i de sidste leje lejligheder.
Ad.4: Håndværkerliste
Nadia opdaterer håndværkerliste og sender til os.
Ad.5: Generalforsamling/budget
Bestyrelsen mødes lørdag d. 7. Februar 2009 og forbereder til generalforsamling (som skal afholdes senest udgangen af februar 2009).
Skridt til afklaring af budgetforslag til vedtagelse ved efterfølgende budgetmøde m. DATEA tager Stina. Budgetmøde m. DATEA (inden generalforsamling) deltager alle i så vidt muligt.
Jesper udarbejder et udkast til årsberetning.
Ad.5: Kælderarbejde
Nadia sender bestyrelsen mail, som hun har sendt til Steen Fjordbak. Nadia følger op med en opringning til Steen Fjordbak.
Ad.6: Postkasser
Tilbud er indhentet, som accepteres af Maria 19.12.2008 og igangsættes primo 2009.
Ad. 7: Generelt
Forsikringstilbud fra Alm. Brand accepteret og Nadia indsender papirer til DATEA efter kopiering.
Håndværkerliste opdateres af Nadia.
Beboerlister opdateres af Martin.
Jesper tager kontakt til Clorius og beder dem om at noterer antal strenge i hvert enkelt lejlighed og opdatere centralt ved næste aflæsningsbesøg.