Til stede: Stina, Jesper og Nadia
Referent: Nadia
AGENDA
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Post
3. Overdragelsesaftaler
4. Graffitiordning
5. Arbejdsdag d. 18. maj
6. Ny administrator
7. Eventuelt
8. Næste møde
AD 1) REFERAT
Referatet fra sidste bestyrelsesmøde er blevet godkendt via mail og er blevet hængt op i opgangene.
AD 2) POST
Vi har modtaget tal fra varmeopgørelse. Tilbagebetaling eller ekstrabetaling vil blive modregnet ved næste boligafgift. Er I i tvivl om, hvor meget det drejer sig om, ligger bestyrelsen inde med tallene.
Brunata har sendt os et tilbud på at få udskiftet vores gamle varmemålere, som vi undersøger nærmere. En af fordelene ved nye målere er, at man i højere grad kan være sikker på, at Clorius får det rigtige aflæsningstal, så vi ikke betaler for meget (eller for lidt :-))
AD 3) OVERDRAGELSESAFTALER
Vi har behandlet en del overdragelsesaftaler i forbindelse med de seneste opsigelser af lejligheder. Vi byder de nye andelshavere velkomne og ønsker ”de gamle” held og lykke med deres nye hjem.
AD 4) GRAFFITIORDNING
Nu skal der snart ske noget med vores facade. Vi er gennem vores forsikring blevet oplyst, at vi er omfattet af en rensning og efterfølgende coating af vores facade. Arbejde burde sådan set kunne gå i gang ved at kontakte det firma, som vi har indhentet tilbud fra, men vi mangler et helt klart GO for, at forsikringen nu også dækker det arbejde, som tilbuddet omfatter. Ingen ekstraregninger, tak!!! I tilbuddet er også en pris på en månedlig graffitiordning, som ikke lyder på så meget. Bestyrelsen synes tilbuddet er interessant, så det vil vi kigge nærmere på.
AD 5) ARBEJDSDAG
Så er der ikke lang tid til vores arbejdsdag. Kom glad – og kom med forslag. Bestyrelsen sætter en separat seddel op i opgangene, så man ikke kan undgå at se, at der er arbejdsdag d. 18. maj, så sæt allerede nu kryds i kalenderen.
AD 6) NY ADMINISTRATOR
Det skal ikke være nogen hemmelighed, at ingen af os i foreningen er interesseret i en huslejestigning – og det gør Bestyrelsen heller ikke. Derfor afsøger vi i øjeblikket nye muligheder, der kan være med til at spare foreningen penge. Og et af de steder vi har kig på, er vores gebyr til administrator. Under vores møde d. 1. april, havde vi besøg af to repræsentanter fra Administrationsselskabet DATEA. Der er RIGTIG mange penge at spare, og de har en række tjenester, som er meget attraktive. Bestyrelsen afholder et ekstraordinært bestyrelsesmøde, hvor vi går igennem ALLE detaljer fra mødet og går igennem DATEAs tilbud og herefter skal vi nok underrette jer andre.
AD 7) EVENTUELT
Mangelliste fra 29. st. th. blev gennemgået – Jesper underretter adm. Der skal følges op på en række ting, som Poul Børling synes at have overset.
Bestyrelsen har fået en del henvendelser fra folk, der har problemer med deres radiatorer. Vi minder om, at radiatorerne er EGET problem, så varmer radiatoren ikke, er den utæt, så er det altså jeres EGET problem, og det er noget I selv må bekoste. Vi kan i den forbindelse anbefale vores fantastiske VVS’er Bentsen, hvis der skal udføres VVS-arbejde. De kender vores bygning og vi har kun haft gode erfaringer med dem (Tlf.: 44 44 88 13).
AD 8) NÆSTE MØDE
Næste møde bliver d. 22. april