Til stede: Martin, Nadia, Maria, Stina, Peter og Jesper.
Referent: Stina
AGENDA
1.Godkendelse af referat fra sidste møde
2.Post
3.Byggesag for kælder
4.5 års gennemgang
5.Håndværkerliste
6.Beboerlisteopdatering
7.Arbejdsdage
8.Energimærkning
9.Glorius opdatering af strenge
10.Nøglepenge
11.Inddrivelse af gebyr for venteliste
12.Bredbåndsforbindelse
13.Eventuelt
14.Næste bestyrelsesmøde®
Ad. 1: Godkendelse af referat fra sidste møde
Er godkendt
Ad.2: Post
Diverse i forbindelse med nedenstående poster.
Ad.3: Byggesag kælder
Nadia hører forsikring om brand og stormskadeforsikring + generelt om byggegaranti ordning og om den der er i byggesagsbeskrivelse er tilfredsstillende.
Periode og deadline for arbejdet skal opdateres.
Slagplan:
-Nadia ringer fredag eller start næste uge 17.
-Herefter ringer Nadia til Jesper, hvis afklaringer med forsikringen er tilfredsstillende, og Jesper kontakter Steen Fjordbak og hører om at møde, hvor alle parter kan mødes (gerne næste bestyrelsesmøde), og papirer kan underskrives, og arbejdet igangsættes.
Ad.4: 5 års gennemgang
Der forefindes ikke en aftale med tidligere bygherre om 5 års gennemgang (vinduer, franske altaner, tag). Der er meldt råd i træværk ved en fransk altan, og Martins VVS mand har fundet fejl i tag (helt nye skiferplader/træværk over hele bygningen).
Jesper kontakter Steen Fjordbak for muligheder for, at få gennemgået tingene samtidig med igangsættelse af arbejdet i kælderen. Hæfter tidligere entreprenør for eventuelle fejl eller hvordan.
Ad.5: Håndværkerliste (Nadia)
Nadia opdaterer håndværkerliste og hænger op i opgangene.
Ad.6: Beboerlisteopdatering (Martin)
Martin opdaterer og udsender til bestyrelsen.
Ad.7: Arbejdsdage (Maria)
Maria skriver liste over faste arbejdsemner på arbejdsdagene og sender til hele bestyrelsen.
Næste arbejdsdag: 17. maj 2009. Nadia sender Maria standard indkaldelse, så Maria kan hænge dem op opgangene.
Ad.8: Energimærkning
I regnet budget 2009.
Jesper skriver Christina hos DATEA for tilbud på Energimærkning. Maria ringer til Jimmy Eiberg Nielsen fra Københavns Energi og spørger til hvem der laver energimærkning,
Vi har allerede fået et tilbud på ca. 26.000 kr. (Datea mente det var fair pris).
Ad.9. Clorius og opdatering af antal strenge hos individuel andelshaver
Maria ringer til Jimmy Eiberg Nielsen fra Københavns Energi og spørger til hvem der laver energimærkning
Ad.10. Nøglepenge
Jesper indhenter penge for 3 stk. nøgler á 130 og giver Stina dem senest fredag d. 17. April 09.
Ad.11: Inddrivelse af gebyr for venteliste (Peter)
Martin smider opdaterede eksterne venteliste ind til Peter. Peter igangsætter inddrivelsen, når han har listen (senest juni 2009).
Ad.12: Bredbåndsforbindelse (Fredeløkke)
Martin forsøger at følge op hos Fredeløkke og rykke for tilbud på bedre bredbåndsmuligheder.
Ad.13: Eventuelt
Vicevært:
Tyverisikring af små vinduer i stuen. Nadia hører Eva om sikringsmetode først, som almen mand kan udføre: vi bekoster materiale til udførelsen af jernsikring hos både andelshavere og lejere, hos lejerne udføres det af kyndige andelshavere på en arbejdsdag. Jesper finder ud af metode. Nadia skriver brev til alle, når metode er afklaret.
Brandalarmer sættes op (stk. i hver opgang) på arbejdsdag. Nadia: man kan få 3 stk. i Silvan for ca. 100 kr.
Stina indhenter tilbud på udvalgte viceværtserviceydelser.
Mændene står for ugentlig gennemgang/udskiftning af manglende lyskilder.
Nadia finder nogle billige opslagstavler (større) – kigger i blå avis.
Ad.14: Næste bestyrelsesmøde( r )
Mandag d. 4. maj 2009
Onsdag d. 3. juni 2009 (minus Stina)
Mandag d. 6. juli 2009
Mandag d. 10. august 2009
Mandag d. 7. september 2009
Mandag d. 5. oktober 2009
Mandag d. 2. november 2009
Mandag d. 7. december 2009