Til stede: Nadia Stina, Peter og Jesper.
Referent: Nadia
AGENDA
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Post (faktura)
3. Byggesag for kælder
4. 5 års gennemgang
5. Salg af lejligheder
6. Energimærkning
7. Arbejdsdag opdatering
8. Vicevært tilbud
9. Prioriteringsrækkefølge
10. Budgetindsigt – penge til prioriteringslisten
11. Gårdlaug
12. Gennemgang af opgaveliste
13. Bloggen
14. Eventuelt
15. Næste bestyrelsesmøde
Ad. 1: Godkendelse af referat fra sidste møde
Er godkendt og hængt op i opgangene.
Ad.2: Post
v Ved sidste bestyrelsesmøde skulle der lige styr på to servicekontrakter. Den ene er fra Bentsen VVS, som vi i foreningen har et samarbejde med. Nadia/Stina kigger på servicekontrakten, og finder ud af, hvad der præcist står i vores servicekontrakt med Bentsen.
v Den anden serviceaftale er fra HOH, som også skal underskrives og gås efter i sømmene.
v Stina kontakter Christina Fredborg for at få overblik over store poster samt deres betalingsdatoer.
v Jesper har modtaget faktura fra All Remove til underskriv hos os. Det er vores opfattelse, at samarbejdet kører fint med All Remove.
v Nadia tager kopi af faktura, som HP ved en fejl har bestilt, og skriver til Christina, at vi ikke kan imødekomme fakturaen.
v Bestyrelsen skal i nærmeste fremtid danne sig et overblik over samtlige poster vi har i foreningen samt dem vi har valgt at indgå kontrakter og/eller serviceaftaler med.
v Nadia tager kontakt til Christina med henblik på at få sendt posten til sig i stedet for.
Ad.3: Byggesag kælder
Vi mangler stadig at underskrive en del forsikringspapirer, for at vi kan fortsætte byggeprojektet. Stina danner sig overblik over diverse formalia og tager kontakt til Henrik Kofoed for at danne overblik over rådgivning fra både administrators side og fra den byggetekniske afdeling.
Når det kommer til byggeregnskab, skal der tages stilling til hvorledes det skal foregå. Det tager vi stilling til, når den tid kommer. Vi har fået oplyst en cirkapris på 450 kr./timen af Bjørn Haremst fra Datea. Dette skal sammenholdes med Henrik Kofoed for at finde ud af, om dette er en service han står for.
Ad. 4: 5 års gennemgang
Jesper kontakter Rikke eller Eva og Ib Hansen med henblik på at få taget hul på 5 års gennemgangen.
Nadia smider mangellister ind ad døren til samtlige andelshavere.
Nadia og Jesper finder ud af, hvordan den oprindelige kontrakt i forbindelse med renoveringen ser ud, stikker hovederne sammen, og finder ud af, om de kontraktlige issues holder stik med virkeligheden.
Ad.5: Salg af lejligheder
Martin mangler at sende en opdateret liste over venteliste, så Peter kan inddrage penge for venteliste.
Ad.6: Energimærkning
Bestyrelsen afventer svar fra Louis (en bekendt af Michael fra nr. 27), som har været ude for at syne vores bygning.
Ad.7: Arbejdsdage
Vi vil i den nærmeste fremtid se på hvilke opgaver, der blev foretaget under arbejdsdagen. Ikke meget, kan vi konstatere, eftersom fremmødet på arbejdsdagen var forsvindende. Derfor skal vi overveje om vi vil betale ekstra penge for at få en vicevært til at beskære vores buske. Peter følger op på, om der er udstyr til at beskære og vil stå for beskæringen af buskene.
Ad.8: Vicevært tilbud (alle)
Nogle af tilbuddene fra vicevært er usammenlignelige. Derfor vil Stina tage kontakt til samtlige vicevært udbydere, for at få dem til at fremsende nye tilbud. Vi håber på, at I ser igennem fingre med, at der vil være lidt beskidt i opgangene den næste måneds tid indtil vi har fundet en ny vicevært.
Ad.9. Clorius og opdatering af antal strenge hos individuel andelshaver
Hvordan bliver dette afregnet? Det finder vi i bestyrelsen ud af. Nadia lægger sedler ind til samtlige andelshavere, og giver kontakter Clorius/Ista.
Ad.10. Prioriteringsrækkefølge
Udskydes til budgetoversigten er på plads. Nadia laver en samlet liste over prioriteringer.
Ad.11: Gårdlaug
Jesper fortæller, at der skal etableres en ny legeplads. Der skal desuden laves nye skraldeøer. Og så er der taget initiativ til en loppemarkedsdag – hurra!!!
Ad.14: Næste bestyrelsesmøde( r )
Mandag d. 10. august 2009
Mandag d. 7. september 2009
Mandag d. 5. oktober 2009
Mandag d. 2. november 2009
Mandag d. 7. december 2009