Til stede: Martin, Maria, Peter og Jesper.
Referent: Maria
AGENDA
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Post
3. Generalforsamling i gårdlauget
4. Byggesag for kælder
5. Bredbåndsforbindelse
6. Ejendomsservice
7. Arbejdsdag – opfølgning
8. Energimærkning
9. Glorius opdatering af strenge
10. Prioriteringsrækkefølge
11. Eventuelt
12. Næste bestyrelsesmøde
Ad. 1: Godkendelse af referat fra sidste møde
Er godkendt og hængt op i opgangene
Ad.2: Post
Diverse i forbindelse med nedenstående poster.
Ad. 3: Jesper var til generalforsamling i gårdlauget torsdag d. 28/5. Der bliver skrevet et referat og hængt op i opgangene. Bidraget til gårdlauget er steget med 5% – mere om dette i referatet.
Ad.4: Byggesag kælder
Aftaleformularen er underskrevet af bestyrelsen og Henrik fra DATEA har kontaktet bestyrelsen for at bede om et sæt nøgler til gården og til bagtrappen og til cykelkælder (alt hvad der hedder kælder). Jesper lavet et sæt plus et ekstra sæt af disse nøgler og afleverer dem til DATEA. De skal samtidig have referatet fra generalforsamlingen fra 5. december 2007, hvor bestyrelsen har fået bemyndigelse til at optage lån på i alt 5.250.000. Christina Fredborg fra DATEA er i gang med at undersøge sagen om at indhente låntilbud. Så vi er i fuld gang…
Ad. 5: Bredbåndsforbindelse
Martin har observeret at man er ved at grave op i nabolaget til ComX (fibernet). Jesper kontakter gårdlauget (næste torsdag d. 11 til bestyrelsesmøde) om en mulig sammenlægning med naboejendomme for at få gravet fibernet ned (og dermed deles om prisen!). Først efter en evt. aftale med naboerne kigger vi videre på et tilbud.
Ad. 6: Ejendomsservice
Bestyrelsen har opsagt vores samarbejde med HP Ejendomsservice grundet utilfredsstillende arbejde og et ubehageligt samarbejde. Den endelige opsigelse er gældende pr. 1.6.09, og bestyrelsen er i fuld gang med at indhente tilbud om ejendomsservice fra andre udbydere.
Ad.7: Arbejdsdage (Maria)
Maria har noteret de beboere, som har deltaget i arbejdsdagen og fremsender disse navne til DATEA. Der var lav tilslutning til arbejdsdagen og vi kunne rigtig godt tænke os at være flere næste gang ;O) Hvis du mener du har udført en opgave og ikke er sikker på, at du er noteret hos Maria, må du sende en mail til muki20dk@yahoo.com og skrive navn og adresse samt opgaven, som er udført. Denne mail skal fremsendes INDEN fredag d 12 juni.
Ad.8: Energimærkning
Aftale indgået med Københavns Energi, der skal blot fastsættes en dato. En af beboerne afsætter tid til en gennemgang med en tekniker fra Københavns Energi i løbet af de næste uger. Teknikeren skal endvidere bekræfte husmursisoleringen under vinduerne, som skal bruges til ansøgningen om energimærkningen. Bestyrelsen vil acceptere tilbuddet fra DDC Energi-og Vandbesparelse, når informationen om husmursisoleringen er på plads.
Udgiften til energimærkningen er indberegnet i budgettet for 2009.
Ad.9. Clorius og opdatering af antal strenge hos individuel andelshaver
Spørger Københavns Energi til råds om to-streng varmesystem og kan evt skrives på prioriteringslisten.
Ad.10. Prioriteringsrækkefølge
Bestyrelsen udarbejder en prioriteringsrækkefølge over fremtidige forbedringsarbejder udover dem, der er prioriteret i tilstandsrapporten. Nadia omdeler denne rækkefølge og beder andelshaverne om deres tilkendegivelser til rækkefølgen. Punkterne i rækkefølgen er noget boligforeningen skal spare op til. Herefter udarbejder bestyrelsen en endelig liste med estimat af omkostninger. Bestyrelsen afklarer i samme forbindelse, hvad der er overskud til at igangsætte på nuværende tidspunkt, og hvad der skal spares op til. Herefter tager Stina kontakt til Christina fra DATEA og hører, hvordan vi økonomisk klarer en evt. opsparing.
Forslag fra bestyrelsen lyder, at vi muligvis kan bruge enten en arbejdsdag eller en weekend på selv at udbedre nogle af prioriteringerne.
Ad.13: Eventuelt
Tyverisikring af små vinduer i stuen. Forslaget om at sikre de øverste vinduer i stuelejlighederne inde i gården er blevet nedstemt grundet omkostningerne. Beboerne i stuelejlighederne vil blive orienteret herom. Borde og bænke udenfor stuevinduerne bliver sikret (foreløbig er to af de tre sikret og den sidste er på vej) sådan så uvedkommende ikke kan benytte disse som adgangsbillet til lejlighederne.
Sommerfest i foreningen: Fest for beboerne i foreningen – aftales nærmere i bestyrelsen og meldes ud til foreningen
Ad.14: Næste bestyrelsesmøde( r )
Mandag d. 6. juli 2009
Mandag d. 10. august 2009
Mandag d. 7. september 2009
Mandag d. 5. oktober 2009
Mandag d. 2. november 2009
Mandag d. 7. december 2009